Pełne łóżka, spokojna kontrola, policzone co do grosza
HRmoniq prowadzi dom opieki od pierwszego zapytania rodziny po zamknięty miesiąc:
obłożenie, dokumentację gotową na kontrolę wojewody, leki, umowy i rozliczenia.
Twoja placówka jest w tym katalogu już dziś — jej dane przenieśliśmy z rejestru
wojewody razem z 1 687 innymi. Profil ze zdjęciami zostaje darmowy
na zawsze, a system dokładasz wtedy, kiedy sam uznasz.
1 688placówek w katalogu, w którym rodziny szukają miejsca codziennie
92,8%obłożenie w skali kraju (GUS 2025) — miejsc jest niewiele, ale ich dostępność bardzo się różni w zależności od regionu.
0 złkosztuje u nas profil ze zdjęciami. W płatnych katalogach 1 900–4 900 zł netto rocznie
30 dnitriala systemu na Waszych mieszkańcach, bez karty i bez zobowiązania
Zacznijmy od tego, co boli
Osiem rzeczy, które zjadają placówce miesiąc
Żadna z nich nie jest wymyślona przy biurku — to lista z rozmów z właścicielami
i kierowniczkami placówek. Przy każdej stoi konkretna odpowiedź z konkretnego
modułu, bo lista narzekań bez odpowiedzi jest do niczego.
Puste łóżko nie zarabia, a zapytania są drogieMiesiąc pustego łóżka to miesiąc, którego nikt nie odzyska. Dopływ rodzin kupuje się dziś w płatnych katalogach: 1 900–4 900 zł netto rocznie za sam wpis, do sześciu tysięcy z VAT-em — a „polecenia”, banery i wideo są dopłatą osobną.profil w tym katalogu za 0 zł, zapytania rodzin prosto na listę oczekujących, dostępność łóżek podana na żywo z modułu rezerwacji
Kontrola wojewody, a dokumenty w segregatorach i w głowachWykaz do oględzin potrafi mieć kilkanaście pozycji (Śląski UW przysyła dziewiętnaście). Zbieranie ich zajmuje tydzień, a i tak zawsze czegoś brakuje: przeglądu planu opieki, wpisu w rejestrze, podpisu na upoważnieniu.asystent gotowości sprawdza wymagania regułami, a rejestry ustawowe drukują się do PDF jednym kliknięciem
Naliczenia liczone ręcznie w arkuszu jednej osobyProrata za pół miesiąca, drabinka nieobecności szpitalnej z licznikiem przechodzącym przez granicę miesiąca, waloryzacja, kaucja. Wystarczy jedna pomyłka, żeby rodzina zakwestionowała całą fakturę.silnik naliczeń: prorata, drabinka (5 dni po 100%, potem 75%), progi cenowe, kaucja, rozliczenie końcowe przy wyjściu
Comiesięczna wojna „za co ta kwota za leki”Rodzina dostaje jedną pozycję „leki — 480 zł” i pyta, skąd to się wzięło. Odpowiedź wymaga odszukania faktury z apteki i przepisania jej ręcznie na kartkę.faktura apteczna wjeżdża skanem, rozbija się na pozycje imienne, zasila magazyn mieszkańca i wraca jako refaktura 1:1 z fakturą w załączniku
Telefon w dyżurce nie przestaje dzwonićDziesięć rozmów dziennie z tym samym pytaniem: co jadła, czy dostała leki, czy była rehabilitacja. Każda z nich zabiera opiekunkę sprzed łóżka mieszkańca.strefa rodziny z aplikacją mobilną: wgląd w zakresie imiennego grantu, jadłospis, powiadomienia o zdarzeniach — grant odwoływalny natychmiast
„Wszystko wie tylko pani Krysia”Wiedza o mieszkańcach siedzi w zeszycie i w głowie jednej osoby. Jej urlop to tydzień improwizacji, jej odejście — miesiąc paraliżu.kartoteka z historią zmian, flagi ostrzegawcze, audyt każdej edycji; nowa zmiana widzi komplet od pierwszej minuty
Obchód z papierowej karty, bez dowodu podaniaPapierowa karta nie odróżnia „nie podano” od „nie zapisano”, a odpowiedzialność za podanie leku jest osobista i karna.obchód z potwierdzeniem podania, odmowa mieszkańca zapisana jako fakt prawny, doraźne z limitami bezpieczeństwa, wzór BMP z połówkami dawek
Zadania odhaczane wieczorem, hurtemZmiana pozycji co dwie godziny, pomiary, rejestry kuchni — odznaczane na koniec dyżuru z pamięci. To nie jest dokumentacja, to jej pozór, i kontrola to widzi.zadania odznaczane przy urządzeniu: własne terminale w korytarzu i w kuchni oraz aplikacja w telefonie personelu
Cztery obietnice, w tej kolejności
Co dokładnie robi system
Nie „wszystko w jednym miejscu”, tylko cztery mierzalne rzeczy. Każda ma swoją
stronę na HRmoniq.com z pełnym opisem — tutaj jest to, co musi wystarczyć
do decyzji, czy warto tam kliknąć.
01
Filar pierwszy
Pełne łóżka
Jedyna część systemu, która pracuje na Ciebie, zanim cokolwiek kupisz.
Profil w ZnajdźDomOpieki.pl z zapytaniami rodzin wprost na listę oczekujących
Liczba wolnych łóżek podana rodzinie na żywo, z podziałem na płeć
Lista oczekujących z prognozą zwolnień — „miejsce będzie za około trzy tygodnie”
Pokoje i łóżka z wyposażeniem, polityki płci i par, optymalizator rozstawienia
Pobyt stały, wytchnieniowy i dzienny; nieobecność szpitalna jako łóżko warunkowo wolne
Każdą inną funkcję z tej strony da się kupić — u kogoś, w jakimś zakresie, za jakieś
pieniądze. Tego jednego nie: żeby pokazać rodzinie wolne łóżko na żywo,
trzeba mieć pod katalogiem system, który wie, kto wychodzi w przyszły czwartek.
Placówka prowadzona w HRmoniqu ma w profilu „2 wolne miejsca dla kobiety” albo
„wolne miejsce od 21 września” zamiast „zapytaj o dostępność” — i rodzina dzwoni
do niej, a nie do trzech innych.
1
Rodzina szuka
Wpisuje w wyszukiwarkę miasto i zakres opieki. Widzi profil ze zdjęciami i realną dostępnością.
2
Zapytanie trafia do Ciebie
Bez pośrednika i bez prowizji — prosto na listę oczekujących w systemie, z zapisaną datą i potrzebami.
3
Przyjęcie w jeden dzień
Kreator przyjęcia i umowa podpisana kodem SMS. Rodzina nie musi przyjeżdżać z drugiego końca Polski.
4
Łóżko zajęte
Moduł rezerwacji odnotowuje zajęcie, opieka rusza na planie, naliczenie startuje od dnia przyjęcia.
5
Katalog aktualizuje się sam
Profil pokazuje nową dostępność w tej samej minucie. Nikt niczego nie przepisuje ręcznie.
Siedem nagrań z prawdziwego ekranu HRmoniq. Żadnych animacji i żadnego
„zwiększ efektywność o 40%” — po prostu zapis tego, co dzieje się po kliknięciu.
Materiały są w przygotowaniu; jeśli chcesz zobaczyć któryś z tych przepływów
wcześniej, umów prezentację na żywo.
2:30–3:00Wkrótce
Jeden dzień w domu opieki prowadzonym w HRmoniqu
Film otwierający — jedyny z lektorem. Prowadzi przez pełną dobę placówki i po drodze pokazuje wszystkie cztery filary, więc widz nie musi klikać w nic więcej, żeby zrozumieć zakres.
Brief nagrania — dla ekipy
W kadrze: Poranek: dyżurka odbiera raport z nocnej zmiany. Obchód lekowy na tablecie z potwierdzeniem podania. Pomiar ciśnienia wpada na wykres trendu i podnosi flagę. Południe: zapytanie rodziny z ZnajdźDomOpieki.pl ląduje na liście oczekujących. Popołudnie: umowa podpisana kodem SMS przez córkę mieszkanki z drugiego końca Polski. Wieczór: naliczenie miesiąca z drabinką nieobecności i refakturą leków. Ostatni kadr: asystent gotowości do kontroli świeci na zielono.
Wolne łóżko widoczne w internecie w tej samej minucie
Najważniejszy film tej strony, bo pokazuje jedyną rzecz, której nie da się kupić osobno: sprzężenie systemu z wyszukiwarką, w której właśnie szuka rodzina.
Brief nagrania
W kadrze: Podzielony ekran. Po lewej moduł rezerwacji: wypis mieszkanki, łóżko zwalnia się 21 września. Po prawej profil placówki w ZnajdźDomOpieki.pl — plakietka przeskakuje z „zapytaj o dostępność” na „1 wolne miejsce dla kobiety od 21 września”. Rodzina wysyła zapytanie, zapytanie ląduje na liście oczekujących. Bez cięcia — jednym przechwytem, żeby było widać, że to ta sama sekunda.
16:9 · zapętlone, bez dźwięku · napisy-podpowiedzi
60–75 sWkrótce
Obchód lekowy bez papierowej karty
Film, który przekonuje personel, a nie właściciela. Dyżurka ogląda go i sprawdza jedną rzecz: ile kliknięć zajmuje potwierdzenie podania.
Brief nagrania
W kadrze: Telefon opiekunki na korytarzu. Lista podań na porę poranną, karta we wzorze BMP: cztery pory, połówka tabletki, dni tygodnia. Potwierdzenie podania kciukiem. Odmowa mieszkanki zapisana z powodem jako fakt. Próba podania drugiej dawki leku doraźnego zatrzymana limitem bezpieczeństwa.
9:16 pionowo (telefon w ręku) · bez dźwięku · nadaje się też na kanały społecznościowe
75–90 sWkrótce
Kontrola wojewody: kilkanaście pozycji, jeden ekran
Film ze sprzedażowym haczykiem, bo kontrola ma datę. Kończy się wydrukiem, który kierowniczka może położyć na biurku kontrolera.
Brief nagrania
W kadrze: Asystent gotowości: lista wymagań z wykazu do oględzin, statusy zielony / bursztynowy / czerwony. Klik w czerwoną pozycję prowadzi wprost do przeterminowanego przeglądu planu opieki. Przegląd uzupełniony, pozycja zmienia kolor. Na koniec wydruk rejestru przymusu i ewidencji świadczeń do PDF — dwa kliknięcia.
16:9 · bez lektora · napisy-podpowiedzi · dane demonstracyjne
45–60 sWkrótce
Umowa podpisana bez przyjazdu rodziny
Argument, który skraca przyjęcie z tygodnia do dnia. Warto pokazać z perspektywy obu stron naraz, bo to ceremonia dwustronna.
Brief nagrania
W kadrze: Kreator umowy: stawka, drabinka nieobecności, kaucja, terminy płatności. Wysyłka do córki mieszkanki. Jej ekran telefonu z kodem SMS. Potwierdzenie po obu stronach. Gotowy dokument z numerem do publicznej weryfikacji — wpisanym w przeglądarce na oczach widza.
16:9 · dwa ekrany obok siebie (system + telefon) · bez dźwięku
60 sWkrótce
Za co ta kwota za leki — jednym załącznikiem
Pełna pętla, której nie ma nikt inny: faktura apteczna → magazyn mieszkańca → podanie → refaktura. Ten film sprzedaje moduł rozliczeń bez ani jednego slajdu.
Brief nagrania
W kadrze: Skan faktury z apteki wrzucony do systemu. OCR rozbija ją na pozycje imienne, pozycje wpadają do magazynu leków konkretnej mieszkanki. Ten sam lek podany na obchodzie. W naliczeniu miesiąca refaktura 1:1 z fakturą w załączniku, a kwota rozdzielona kaskadą: 60% rodzina, 40% ośrodek pomocy społecznej.
16:9 · bez lektora · napisy-podpowiedzi · faktura demonstracyjna, nie prawdziwa
Strefa rodziny sprzedaje się sama, kiedy widać ją na prawdziwym telefonie. Ten sam film placówka może potem pokazywać rodzinom przy podpisywaniu umowy.
Brief nagrania
W kadrze: Aplikacja w telefonie córki: pulpit podopiecznej, jadłospis na dziś, powiadomienie o zdarzeniu wraz z odnotowanym powiadomieniem rodziny, lista podań leków. W tle ekran kierowniczki, która nadaje imienny grant i odwołuje go jednym kliknięciem.
W katalogu jest 911 domów pomocy społecznej i to nie jest przypadek —
rodziny szukają obu ścieżek naraz i porównują je między sobą. System też zna obie:
miejsce w DPS przyznaje decyzja administracyjna, a nie umowa cywilna, i tak samo
wygląda to w module rozliczeń.
Decyzja administracyjna albo umowa cywilna — oba tryby zawarcia, razem z aneksami i publiczną weryfikacją dokumentu.
Odpłatność rozłożona kaskadą na mieszkańca, rodzinę zobowiązaną i gminę, z kanałami: faktura, potrącenie, konto depozytowe.
Plany opieki z przeglądami i werdyktem per cel — z automatem pilnującym terminów, żeby przegląd nie przeterminował się w tygodniu kontroli.
Ewidencja świadczeń z numerem prawa wykonywania zawodu, dziennik opieki i dziennik dostępu do danych osobowych.
Depozyty mieszkańców i ewidencja przedmiotów wartościowych z wydaniem — prowadzone tam, gdzie sprawdza je kontrola.
Zeszyt, program do dokumentacji i system prowadzenia placówki
Nie porównujemy się z markami, tylko z kategoriami — bo z markami wychodzi reklama
cudzego produktu, a lista „czego oni nie mają” starzeje się w tydzień. Wiersze
wybraliśmy tak, żeby każdy dało się sprawdzić na demie w piętnaście minut.
Praca na łóżkach liczona za łóżko, praca na personelu — za pracownika. Ustaw suwaki,
zaznaczaj i odznaczaj moduły: kiedy zestaw trafi w gotowy plan, cena pakietowa
naliczy się sama. Bez opłaty minimalnej i bez pozycji, których nie widać.
0 złplan Start — na zawsze
Plan Start — zaczynasz za darmo
Profil placówki w ZnajdźDomOpieki.pl, zapytania rodzin na Wasz e-mail i samodzielna
edycja danych. Bez karty, bez zobowiązań, bez limitu czasu. Poniższy kalkulator
dotyczy dopiero tego, co dokładasz ponad Start.
Moduły łóżkowe cena za łóżko miesięcznie — zestaw trafiający w plan dostaje cenę pakietową
Moduły pracownicze liczone za pracownika, nie za łóżko
Terminale przy wejściu i w kuchni 399 zł jednorazowo + 100 zł miesięcznie utrzymania za sztukę ·
bez montażu — stawiasz, wpinasz do gniazdka, kreator prowadzi przez konfigurację
Dla porównania: sam wpis do płatnego katalogu potrafi kosztować
1 900–4 900 zł netto rocznie, a „polecenia”, banery i wideo sprzedawane
są osobno. Bez systemu i bez dostępności na żywo.
Możesz zatrzymać się po pierwszym kroku i zostać z darmowym profilem na zawsze —
to nie jest lejek, w którym coś się po cichu włącza.
1Krok 1
Przejmij darmowy profil
Napisz do nas z adresu w domenie placówki albo z tego, który widnieje w rejestrze wojewody. Po potwierdzeniu zgodności przekazujemy dostęp do edycji — zwykle w jeden dzień roboczy. Zdjęcia, opis i cennik wrzucasz sam. To nic nie kosztuje i nie zobowiązuje do niczego dalej.
2Krok 2
Przetestuj system 30 dni na swoich danych
Trial obejmuje zakres planu Opieka i działa na Waszych mieszkańcach, nie na wymyślonym demo — pusty system niczego nie udowodni. Dane importujecie z arkusza w kreatorze albo przysyłacie plik, a my robimy to w 24 godziny. Bez karty.
3Krok 3
Wdrożenie: konfiguracja i szkolenie
Piętra, pokoje, łóżka, role i uprawnienia, potem szkolenie zespołu. System działa w przeglądarce i na tablecie w dyżurce — bez wymiany komputerów. Po 30 dniach nic nie znika: dane czekają w trybie odczytu jeszcze 60 dni, a eksport działa zawsze.
Codziennie ktoś w Twojej okolicy wpisuje w wyszukiwarkę „dom opieki”. Profil ze zdjęciami i realną dostępnością sprawia, że zamiast anonimowego wpisu z rejestru widzi miejsce, któremu można zaufać.
Rejestr wojewody mówi, gdzie placówki są. Policzyliśmy, gdzie ich nie ma: siatka
co 12 km pokrywająca kraj, a dla każdego punktu liczba miejsc w promieniu
30 km zestawiona z liczbą seniorów mieszkających w tym samym
promieniu. Mediana wychodzi 12,9 miejsc na tysiąc seniorów,
a w najsłabiej zaopatrzonym dziesiątku okolic 6,8 lub mniej.
Żaden inny serwis nie daje placówkom takiego zestawienia — a kosztuje nas ono jedno
wywołanie publicznego API.
Mapa luk, poziom płac i rachunek miesięczny
Analiza obejmuje mapę z warstwą niedoborów i wszystkimi placówkami,
poziom wynagrodzeń w okolicy oraz przybliżony rachunek: przychód, koszt personelu,
koszty rzeczowe i to, co zostaje. Z wypisanymi założeniami, żeby dało się je podważyć.
Ile kosztuje profil placówki w ZnajdźDomOpieki.pl?
Nic. Profil ze zdjęciami, opisem, cennikiem i danymi kontaktowymi jest bezpłatny i bez limitu czasu. Nie ma opłaty wpisowej, abonamentu ani prowizji od obłożonego miejsca. Płatny jest wyłącznie system HRmoniq — i tylko wtedy, gdy zdecydujecie się w nim prowadzić placówkę.
Czy można kupić wyższą pozycję w wynikach wyszukiwania?
Nie i nie będzie takiej możliwości. Kolejność wyników zależy od dopasowania do potrzeb rodziny, potwierdzonych wolnych miejsc i odległości. Płatne wyprzedzanie oznaczałoby pokazywanie rodzinie gorszej odpowiedzi za czyjeś pieniądze — a wtedy cały serwis przestaje być cokolwiek wart.
Jak liczona jest cena systemu?
Moduły dotyczące mieszkańców i łóżek liczymy za łóżko, a moduły dotyczące personelu — Kadry i RCP — za pracownika. Dzięki temu placówka z małą obsadą nie dopłaca do cudzych etatów. Bez opłaty minimalnej i bez „zapytaj o wycenę”: placówka na 20 łóżek płaci za plan Obłożenie dokładnie 180 zł miesięcznie. Przy rozliczeniu rocznym ceny oprogramowania spadają o 20%.
Jak działa 30 dni za darmo?
Trial obejmuje zakres planu Opieka i działa na Waszych danych — mieszkańców importujecie z arkusza w kreatorze albo przysyłacie plik, a my importujemy w 24 godziny. Bez karty. Po 30 dniach dane czekają w trybie odczytu jeszcze 60 dni, a eksport jest możliwy zawsze.
Prowadzę DPS, nie placówkę prywatną. To dla mnie?
Tak. Miejsce w DPS przyznaje decyzja administracyjna, nie umowa cywilna — system obsługuje oba tryby zawarcia, razem z odpłatnością rozłożoną na mieszkańca, rodzinę i gminę. Rejestry ustawowe, ewidencja świadczeń z numerem prawa wykonywania zawodu, plany opieki z przeglądami i dziennik dostępu do danych działają tak samo niezależnie od formy prowadzenia placówki.
Ile kosztuje RCP i terminale?
RCP w aplikacji na telefonie personelu to 10 zł za pracownika miesięcznie, z uruchomieniem w cenie. Terminal przy wejściu albo w kuchni to 399 zł jednorazowo i 100 zł miesięcznie za utrzymanie: serwis z wymianą urządzenia i aktualizacje. Montażu nie ma — terminal stawiacie, gdzie chcecie, wpinacie do gniazdka, a kreator przeprowadza przez konfigurację. Na terminalu personel nie tylko się odbija: odznacza też zadania i rejestry kuchni tam, gdzie praca się dzieje.
Mamy księgową i program kadrowo-płacowy. Co z nimi?
Zostają. HRmoniq prowadzi pracę placówki od zapytania rodziny po rozliczony pobyt, a do programów płacowych i księgowości eksportuje gotowe dane. Nie wymieniamy narzędzi, które działają — zdejmujemy ręczne przepisywanie między nimi.
Czy rodziny widzą dokumentację medyczną?
Dokładnie tyle, ile zdecyduje placówka. Zakres wglądu ustala imienny grant nadawany po podpisaniu upoważnienia przez mieszkańca — od podstawowych informacji i jadłospisu po zdarzenia, podania leków i wyniki badań. Każdy grant można odwołać natychmiast, a każdy wgląd zostaje w dzienniku dostępu.
Co się dzieje, gdy padnie internet?
Aplikacja mobilna personelu trzyma dane obchodu lokalnie i synchronizuje je po powrocie zasięgu. System działa na każdym łączu, także na telefonie z LTE postawionym jako zapas.
Co z naszymi obecnymi danymi?
Importujemy je z arkuszy i z dotychczasowych systemów. Duplikaty profili system wykrywa i scala, więc ten sam mieszkaniec nie zakłada dwóch kartotek. A gdybyście kiedyś odchodzili — eksport wszystkiego, zawsze, bez dyskusji.
Dokumentacja produktu
Wszystko o systemie jest na HRmoniq.com
Ta strona ma Cię przekonać. Tamta ma odpowiedzieć na każde pytanie, które przyjdzie
potem — łącznie z tymi, które zada Wasz informatyk i Wasza księgowa.